Tudtad, hogy a cégek toborzó munkatársainak rémálmai vannak az Europass típusú önéletrajzoktól, mert azok már annyira kommersznek számítanak? Első kézből tudtuk meg, milyen a jó önéletrajz.
A munkahelyváltás vagy -keresés esetében a siker felé vezető út akadályokkal van kikövezve. Ezek közül egy például az állásinterjú, mely kihívás teljesítéséről korábban már írtunk. De mindenki tudja, ahhoz, hogy egyáltalán eljussunk a személyes találkozóig, még van néhány lépés. Ezek között az első – és talán a legfontosabb – a jó önéletrajz beadása. Mivel sok múlik a helyes kivitelezésen, pécsi szakembereket kérdeztünk arról, milyennek kell lennie a dokumentumnak, amit a cégnél legelőször látnak rólunk.
– Rengeteg önéletrajzot látok, így nagyon szeretem, ha az adatok azokon a helyeken szerepelnek, ahol keresem őket – fogalmazta meg Petrovics Eszter, a Hauni Hungaria Gépgyártó Kft. személyzeti osztályának csoportvezetője. Ettől még nem kell internetről mintát letölteni, csak logikus sorrendet követni, a legfontosabb információkat az önéletrajz elejére téve, tette hozzá. Az is jól jöhet, ha kifejezetten a cég tevékenységi köréhez igazítjuk a magunkról alkotott képet. Vagyis a munkahely és az állásajánlat alapján releváns adatokat tüntessünk fel, ne pedig egy általános önéletrajzot adjunk be különböző cégekhez. Ez azonnal feltűnik egy tapasztalt személyzetis kollégának.
– Azt szoktuk tanácsolni, hogy 30 éves korig egy oldal és a fölött kettő oldal legyen az önéletrajz hossza – mondta Láng Csenge, a pécsi Jobcapital Kft. toborzással és kiválasztással foglalkozó vállalkozás fejvadászat divíziójának szakmai vezetője. Ez ugyanis mutatja, hogy a jelölt képes-e a lényeg kiemelésére és az összeszedett kommunikációra. Egy egyoldalas önéletrajznál érdemes a lapot függőlegesen két részre osztani. Harmada a személyes adatokat, elérhetőségeket és képességeket (nyelvtudást, a technikai és számítógépes ismereteket, valamint a végzettséget) tartalmazza.
A fennmaradó kétharmad pedig a kifejtett adatoké. Ezekkel kapcsolatban a szakemberek a következő hasznos tanácsokat adták.
Személyes adatok
Figyeljünk rá, hogy aktuális telefonos és e-mail-elérhetőségünk mindenképp szerepeljen az önéletrajz legelején, hogy azonnal lássák a toborzók. Trendinek számít, ha egy Skype-elérhetőség vagy esetleg LinkedIn-link is szerepel, főként magasabb beosztásra vágyóknál. A lakcímnél sokkal fontosabb adat, hogy milyen településen szeretne elhelyezkedni a pályázó. Ezt érdemes feltüntetni.
Tapasztalatok
Itt (leginkább pontokba szedve) írjuk le kifejtve szakmai tapasztalatainkat. Fel kell tüntetni az évszámokat és a hónapokat is, méghozzá amerikai stílusban, tehát a legutóbbi munkahely kerüljön felülre. Pontosan írjuk le a cégek nevét, a pozíciónkat és felelősségi körünket, hívták fel a figyelmet a szakértők. Ha vezető beosztásban dolgoztunk korábban és elértünk valamilyen komoly eredményt, azt is nyugodtan leírhatjuk röviden. Pályakezdők esetén szakmai tapasztalat híján vázoljunk érdeklődési köröket, esetleg releváns szakmai gyakorlatokat.
A fénykép
Mindenképp legyen az önéletrajzban kép, az ugyanis személyesebbé teszi. Ha valaki vezető pozícióra jelentkezik, ajánlott, hogy fotós készítette öltönyös/kosztümös képet használjon az önéletrajzában. Ám sem egy szelfi, sem egy esküvői fotóról kivágott (esetleg egy másik szereplő vállát még éppen mutató) kép nem tesz túl jó benyomást.
Nyelvtudás
Itt egyszerűen írjuk le, hogy az adott nyelvtudást igazoló dokumentum milyen szintű és azt is, hogy a nyelvtudás aktív vagy passzív. Nem tanácsos a tárgyalóképes vagy kommunikációképes kifejezéseket használni. Ha tudni lehet, hogy a cég, ahová pályázunk nem magyar tulajdonú, vagy ott nem magyarul beszélnek, érdemes már az adott idegennyelven írni az önéletrajzot.
Ikonok
Divatosak és jól néznek ki a különböző ikonok és vizuális elemek az önéletrajzban. Persze nem szabad túlzásba vinni, és jó az is, ha egységesen kezeljük őket. Például helyettesíthetjük az elérhetőségeknél a telefonszám, e-mail-cím és cím szavakat egy-egy telefon, boríték és postaláda ikonnal.
Hobbik
Csak abban az esetben tüntessük fel, ha valamit tényleg nagyon szeretünk. Hiszen így az interjún is beszédtémához juthatunk, de ha nincsen olyan szabadidős tevékenység, amiről szívesen vagy könnyedén el tudunk beszélgetni, inkább ne írjunk be semmit.
+ 1 tipp
Ha feltöltjük az önéletrajzunkat egy portálra, nem árt dátumot írni a dokumentum végére. Ez ugyanis támpontként szolgál a fejvadászok számára azzal kapcsolatban, hogy mennyire aktuális az anyag.
Amik már egyáltalán nem divatosak
- Bevezető vagy „röviden magamról” kategória: csakis akkor írjunk ilyet, ha valami nagyon frappánsat tudunk megfogalmazni, egyébként felesleges.
- A kevesebb több: az aláhúzások és a nagyon túldíszített betűtípusok kimentek a divatból, sokkal inkább a letisztult stílus a menő (egyszerű betűk, félkövér kiemelések).
- Az önéletrajz az álláshoz fontos dolgokat tartalmazza, nem szükséges a családi állapotunkat, gyerekeink számát, a szüleink foglalkozását feltüntetnünk.
- Semmitmondó kifejezések: jobb, ha elkerüljük az olyan szavakat, mint kiváló, kiemelkedő, tárgyalóképes, kommunikációképes, inkább írjunk példát, az sokkal többet mond.
- Nem muszáj feltüntetnünk a tanulmányoknál külön-külön a főbb tantárgyakat.
- A motivációs levél már nem elvárás, főként ha fejvadász cégen keresztül jelentkezünk (ők készítenek minden jelöltről egy anyagot a cégeknek).
- Élőláb, fejléc, oldalszám, aláírás: egyikre sincs szükség.
- Ne Word-formátumban, inkább PDF-ben küldjük el a dokumentumot, amit már nem lehet tovább szerkeszteni.
- Fizetési igényt már nem szokás írni, azt az interjún úgyis megkérdezik.
